Microsoft PowerPoint

A. Mengenal dan Mulai Bekerja dengan Microsoft PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint merupakan program aplikasi untuk membuat presentasi elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat dibuat dengan sangat menarik karena dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain.

1. Tampilan Microsoft PowerPoint

• Office button : untuk membuka jendela info dokumen, yang didalamnya berisi beberapa perintah
• Quick Access Toolbar : Pada tombol ini terdapat tiga perintah yakni Save(Untuk menyimpan dokumen), Undo(Untuk mengembalikan keposisi sebelumnya), Redo(Untuk mengulang hasil undo)
• Title Bar : berisi nama file aktif atau file yang sedang dibuka
• Tab : toolbar yang berisi beberapa group, dimana masing-masing group terdiri dari berbagai macam perintah yang telah diklasifikasikan sesuai fungsinya masing-masing.
• Group : merupakan isi dari tab menu yang dikelompokan dan merupakan tombol perintah
• Status Bar : Berisi informasi slite aktif
• Views : Untuk mengatur mode tampilan yang terdiri dari Normal View, Slide Sorter View, dan Slide Show
• Zoom : digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan Slide
• Slide Pane : Untuk mengetik teks presentasi atau menambah objek lainnya.

     2. Mengenal Operasi Dasar Microsift Power Point

a. Memulai PowerPoint

• Klik Start
• Klik All Programs
• Klik Microsoft Office
• Klik Microsoft Office PowerPoint

b. Membuka dokumen baru

• Klik File
• Klik New, kemudian pada kotak dialog yang pilih Blank Presentation
• Klil tombol Create

c. Menyimpan File Presentasi

- Untuk menyimpan dokumen (Save) :

• Klik tombol File
• Klik save

Save biasanya digunakan untuk menyimpan perubahan pada file yang telah tersimpan sebelumnya

- Untuk menyimpan dokumen (Save As) :

• Klik tombol File
• Klik Save As
• Ketik nama Presentasi di dalam kolom file name
• Dalam kotak Save As type, pilih jenis tipe file

d. Menutup Presentasi

1. Cara 1 Klik tombol Close (X) di pojok kanan atas
2. Cara 2 Klik file pada menu bar paling atas kemudian tekan "Close" atau "Exit"
3. Cara 3 Tekan Alt+F4, Bila muncul pertanyaan menyimpan, silahkan pilih "Yes" atau "No"

Sumber          : Buku Otomatisasi Perkantoran Xb

Pengarang      : Muhammad Lutfi Hakim

Penerbit         : MEDIATAMA

Tahun Terbit  : 2016

Alamat           : Surakarta